Problem
Oferty były przygotowywane ręcznie w kilku narzędziach. Dane trafiały do dokumentów z opóźnieniem, a standard odpowiedzi różnił się między handlowcami.
- długi czas od zapytania do wysłania oferty,
- duże ryzyko pomyłek w danych i cenach,
- brak pełnej widoczności skuteczności procesu.
Rozwiązanie
Wdrożyliśmy półautomatyczny workflow ofertowy: ujednolicone dane wejściowe, automatyczne tworzenie szkicu oferty i akceptacja końcowa po stronie handlowca.
Efekt
- szybsze przygotowanie ofert,
- większa spójność dokumentów i komunikacji,
- mniej ręcznych poprawek,
- lepsza analiza skuteczności ofertowania.
Przed publikacją: dodać liczby (czas przygotowania przed/po, liczba ofert miesięcznie, konwersja).